Bonjour,
Je ne savais pas trop où poster cette question, si erreur, par avance je m'en excuse.
Il est incontournable que je sois bien organisé en regard des 3 chorales que j'ai en charge.
Le répertoire général ( évolutif selon un titre qui fonctionnera bien ici, ou moins là, je le bidouille très souvent) et donc je n'arrive pas à comprendre pourquoi j'ai en No 1 la liste détaillée et surtout numérotée, et en No 2 je n'ai qu'un fichier à ouvrir ce qui ne m'arrange pas du tout ????
Je sèche ? svp

Hello,

Dans l'affichage 1 tu as des fichier dans le répertoire A3.
Dans l'affichage 2 tu as un fichier qui s'appelle 18.2.20 dans le répertoire A4.
L'affiche 1 et affichage 2 ne sont pas dans le même répertoire !

Apparemment c'est le dernier que tu as créé le 18 février 2020.
Il te faudra le renommer le fichier 18.2.2020.
D'abord tu ouvres ce fichier avec Word pour savoir de quoi il s'agit.
Tu choisis un nom que tu notes sur une feuille en suivant la logique de tes numéros (mettre un numéro séquentiel avant le nom choisi).
Ici puisqu'il existe un seul fichier il commencera par 1
Puis tu quittes Word .
Quand tu es à nouveau sur l'affichage 2.
Tu fais un clic droit avec la souris et tu choisiras "renommer"
Tu changes le nom 18.2.20 avec le nom que tu avais noté précédemment sur une feuille et tu valides.

Marco

Bonjour anthour57, marco40,
Il est vrai que je suis brouillon dans ma question, et peut-être qu'il est nécessaire de préciser ce qui suit :
Dans le No 2 : en effet le 18.2.20 correspond à un set de 40 chants que j'ai nommé par la date pour ma logique de repère. J'ouvre ce set et j'ai mes 40 chants qui se succèdent.
Dans le No 1 : j'ai effectivement des fichiers séparés, je dois cliquer sur chacun pour l'ouvrir lui seul, et donc pour l'exemple "1tout simplement" est une page WORD cette page est sauvée en tant que fichier seul.
En résumé dans 1 chaque chant est séparé, alors qu'en 2 c'est une série de chants, et en fait du point de vue basse vision je distribue soit du A4 soit du A3 selon le degré de malvoyance, mais les chants à part le format sont identiques.
Je me demande si, je ne vais pas être obligé de recréer dans 2, ces chants afin qu'ils soient séparés et non pas en set ?
anthour57, est-ce un peu plus clair ? stp
marco40, je ne suis pas certain de faire la bonne manip. mais peut-être qu'avec ce complément d'info, tu vas me dire de refaire effectivement un nouveau dossier contenant les chants séparés ? stp

Pbl,

D'après ce que je comprends en reliant ton premier message avec le dernier ..
Dans ton premier message tu nous dit :
"en No 2 je n'ai qu'un fichier à ouvrir ce qui ne m'arrange pas du tout
Dans ton deuxième message tu nous dit :
"Dans le No 2 : en effet le 18.2.20 correspond à un set de 40 chants que j'ai nommé par la date pour ma logique de repère. J'ouvre ce set et j'ai mes 40 chants qui se succèdent."
En réalité le problème est un manque de connaissance des possibilités de Word ... mais aussi un problème d'organisation.

Avec Word tu as la possibilité de créer un fichier à l'intérieur duquel tu affiches des titres et en cliquant sur un titre, tu peux afficher le contenu de la chanson qui lui correspond. Est ce que cette solution te convient ?
De plus il faudra créer des fichiers en taille A3 en grossissant les caractères.
Avec quelle version Word travailles tu ?

Marco

Bonjour PBL
Pour moi tu as crée un répertoire inutile "18.2.2020"
Si l'on regarde en détail tu as :
Chorale / repertoire / repertoire A4 19 FEV 2020
et
Chorale / repertoire / repertoire A3 19 FEV 2020 / 18.2.2020
Je ferais:
Ouvrir "18.2.2020"
"Copier" les fichiers qui se trouvent a l'intérieur
Les "coller" dans répertoire "A3 19 FEV 2020"
Supprimer le répertoire "18.2.2020.
Cdt
Guy

Pbl,

J'ai réalisé un exemple de lien dans un fichier word en illustrant d'après ton exemple.

La vidéo de démonstration que j'ai réalisé est visible dans ton espace privé du forum.

Pour résumé :
J'ai réalisé un fichier "maitre" sous Word qui dispose de liens cliquables avec la souris pour les fichiers en A4 ou en A3.
Ce fichier "maitre" sera dans
Documents\CHORALE\REPERTOIRE
Puis
les fichiers A4 restent dans le même répertoire
les fichiers A3 devront être créés en mettant une mise en page en A3 et des caractères plus grands.


Marco

Pour terminer, je crois comprendre que je dois refaire et oublier ce set de 40 chants qui ne me convient pas.
J'ai voulu copier / coller, ça ne fonctionne pas, le coller est grisé...????
Je vous remercie pour votre aide, j'ai compris où se situe le lièvre, il est entre mon siège et l'écran de mon PC
et merci pour la vidéo en MP !
Bonne fin de journée !

A chacun sa méthode, le tout est de s'y retrouver...
Personnellement, je trouve qu'avoir un document Word par chanson, et un dossier par prestation (dans lequel tu positionnerais chaque document Word concerné), serait plus simple si tu ne souhaites pas te prendre la tête.
Dans ce cas, pour classer les fichiers dans l'ordre souhaité, il "suffit" de les renommer en les préfixant par une numérotation, puis d'organiser le contenu du dossier par un classement par "nom"...
Dans mon exemple, en rouge, un nom de dossier, et en bleu, des noms de documents Word.
18-02-2020
1 - tout simplement
2 - à la claire fontaine
3 - etc...


C'est basique, très basique, mais l'intérêt, c'est que si tu souhaites reprendre le document word "à la claire fontaine" dans un autre dossier (par exemple, "15-03-2020", tu n'as qu'à le copier et le re-préfixer si tu souhaites le positionner en 3ème position...

Si tu souhaites utiliser ce classement pour tes dossiers, un petit conseil pour qu'ils soient classés dans le bon ordre : il vaut mieux inverser le format des dates : "2020-02-18", c'est mieux que "18-02-2020" pour conserver un ordre d'affichage cohérent :
- avec ton système de nommage de dossiers (par dates au format jj.mm.aaaa) : - avec un système de nommage par dates au format aaaa-mm-jj (les dossiers restent classés par ordre chronologique) :

@Dany
Je pense plutôt à un problème de droit ...
Le fichier doit être en lecture seule ... cela arrive notamment lorsqu'on change de profil ...
@jercaz
18.2.20 est un fichier word et non pas un répertoire ...
Il souhaite avoir les mêmes fichiers mais tantôt en A3, tantôt en A4...

Oui oui, Marco, c'est ce que j'ai compris.
Mais il s'embarque dans des signets, des copier/coller, etc... C'est très très simple à faire et très compliqué quand on ne connait pas...
C'est pourquoi je suggérais de partir sur un document word = 1 titre, et créer un dossier par presta dans lequel mettre chacun des documents word nécessaires... et redimensionner pour imprimer en A3 si besoin.

Bonjour JerCaz,
Tu as réussi à déchiffrer mon charabia ! >> mon souhait d'organisation et surtout ce 18.2.20 qui me posait une vraie colle !
Je vais donc suivre ton conseil au niveau du format de la date, et comme je l'ai stipulé à marco40, je vais reprendre à zéro.
Merci beaucoup et bonne fin d'après-midi à tous !

c'est exactement ce que je vais faire, du simple !
Merci encore !

Parfait, merci ! anthour57

Bonjour,
Mettre les mains dans le cambouis, est une image faible en regard du véritable b***** que j'avais et depuis très longtemps en matière de copies de partoches, de chants, de volumineux dossiers que j'ai embarqué du boulot au moment de la retraite bref, là encore b***** le mot est vraiment soft !

Je dispose désormais de 2 dossiers identiques A4 A3 sauvés sur 2 disques durs externes pour le pompon !

Car en effet, je me disais et depuis trop longtemps "il faudra que je trie à l'occase"...

Le ménage commencé à minuit pour se terminer à 5h00 ce matin.

Avec mes remerciements à vous tous pour votre aide !

pbl a écrit : 20 févr. 2020, 05:00 ..
Le ménage commencé à minuit pour se terminer à 5h00 ce matin.

Hello,
Quel bouleversement !
C'est une bonne nouvelle alors ...
Lorsqu'on a ce genre de problème et qu'il n'y a pas urgence alors plutôt que vouloir tout réaliser la nuit, mieux vaut avoir l’œil et l'esprit ouvert pour avoir les bonnes idées d'organisation !
Bref le matin de bonne heure est la meilleure heure pour avoir la meilleure idée.
La nuit, la fatigue nous fait faire n'importe quoi ...

L'organisation est l'art d'arranger et lier les affaires pour une meilleure efficacité.
Les logiciels sont les outils qui améliorent l'efficacité.



Marco

Bonjour marco40,
Je suis complètement d'accord sur le principe du matin ! en ce sens comme tu le dis, j'ai vraiment redoublé d'attention lorsque je faisais ce ménage, étant du matin également.
Cela dit, je viens de revoir...le tout = c'est ok et ouf !
Merci et excellente journée à toi !